Software Gestionale per attività su Commessa

ARCA Evolution, AntWay e KeyPlan:
le soluzioni per una gestione ottimizzata delle attività sul campo

Il software Integrato per la

Gestione delle Risorse e delle Attività Aziendali

La nostra proposta di software per la pianificazione e la gestione delle risorse è ideale per tutte le aziende che vogliono tracciare ed archiviare le lavorazioni effettuate dai propri dipendenti. Tramite portale o App, infatti, i dipendenti possono registrare le proprie attività, includendo tempistiche, descrizioni, eventuali materiali utilizzati e anche la firma del cliente. Permette la gestione di allegati e la raccolta delle note spesa.

Grazie alla sua funzionalità di coordinamento delle attività di gruppo, fornisce una visione chiara di quali tecnici sono impegnati in specifici compiti e sulle attività svolte da ciascuno di essi. Facilita inoltre la gestione del carico di lavoro smistandolo attraverso uno schedulatore degli interventi.

A chi è dedicato?

La nostra soluzione software per la gestione delle commesse è ideale per le aziende che hanno bisogno di coordinare ed archiviare le attività dei propri dipendenti, incluse tempistiche, dettagli e dati di lavorazione.
Ad esempio:

IMPRESE DI COSTRUZIONE (impianti industriali)
IMPRESE DI PRODUZIONE
INSTALLATORI
MANUTENTORI
AZIENDE DI TRASPORTI
AZIENDE CON SQUADRE SUL CAMPO

Quali problemi risolve?

Come il nostro software per la gestione delle attività aziendali può aiutarti

Problemi a monitorare l’avanzamento delle lavorazioni?

Permette di gestire la rendicontazione dei report di lavorazione e, attraverso lo stato di avanzamento, aiuta gli operatori a tenere traccia dei lavori svolti
Registra i tempi di lavorazione, i materiali utilizzati, le note del personale
Fornisce uno scadenzario con avvisi automatici
Permette di avere a disposizione statistiche sulle lavorazioni

Difficoltà a raccogliere e archiviare tutto il necessario durante e al termine di un lavoro?

Permette lo scarico dei materiali e la raccolta della firma del cliente su dispositivi mobili, quali tablet e smartphone
Consente di allegare documenti digitali, quali schemi impianti, foto, PDF, etc, per avere a portata di mano qualsiasi informazione utile, in qualsiasi momento

Gestire le trasferte è complicato?

Agevola la raccolta delle note spese di trasferta
Fornisce la possibilità di monitorare e gestire i costi di trasferta
Permette di programmare i lavori, con un chiaro quadro delle lavorazioni in corso e i dipendenti impegnati
Consente una programmazione avanzata delle attività

Problemi nella coordinazione del personale?

Permette di coordinare efficacemente le attività di gruppo e di sapere quali tecnici sono impegnati in quel momento e che attività ognuno di essi ha svolto
Permette una calendarizzazione delle attività (integrabile con Exchange e Google Calendar)
Permette di inviare comunicazioni direttamente alla risorsa

Come funziona

Le funzionalità della nostra soluzione per la gestione delle attività aziendali

Attraverso un portale web il software permette agli operatori di tracciare agevolmente tutte le attività̀ svolte in qualsiasi posto essi siano. Attraverso il calendario, è possibile sapere quali e per quanto tempo le risorse sono impegnate, così da avere una chiara e aggiornata visione di insieme. Garantisce alle aziende di gestire le attività di core business con successo, risparmiando tempo prezioso.

Innovativo, semplice, affidabile, intuitivo e robusto, testato con oltre 60.000 report.

Il nostro software gestionale si basa su un portale online, quindi è accessibile facilmente da qualsiasi browser e utilizzabile da diversi dispositivi, come PC, tablet e smartphone. Questo assicura la possibilità di accedervi in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo.

Il software si divide principalmente di tre parti organizzate:

Commesse

I progetti associati ad un cliente e per i quali è necessario svolgere delle lavorazioni.

Una sorta di contenitore per le attività eseguite dal personale.

Chiamate

Le lavorazioni previste in un progetto, che si possono comporre di uno o più̀ interventi, svolti nel tempo dagli operatori.

Interventi

La singola attività di un dipendente, che riporta la data, la durata, i materiali utilizzati e, se necessario, la firma del cliente.

Gli interventi possono essere scaricati sul proprio dispositivo oppure inviati per email.

Non solo gestione commesse e risorse

Il nostro Software Gestionale per attività su Commessa include la nostra soluzione ERP verticale, ARCA Evolution, che integra molte ulteriori funzionalità per una gestione ottimizzata ed efficace dell’azienda.

Ad esempio:

Gestione dei
Processi

Gestione degli
Acquisti

Gestione delle
Vendite

Gestione Magazzino
e Logistica

Gestione e Archivio
Documenti

Contabilità e
Adempimenti

Finanza e
Credito

Business
Intelligence

Scopri di più sulle funzionalità di ARCA Evolution.

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